HomeKwaliteitKwaliteitsvisitaties

Kwaliteitsvisitaties

Vanaf 1 september 2020 worden de visitatiewerkzaamheden weer opgepakt volgens het visitatieschema dat is vastgesteld voor de tweede helft van 2020. Daarnaast gaat de Commissie Kwaliteitsvisitaties haar uiterste best doen om de visitaties die zijn uitgesteld a.g.v. de coronamaatregelen, in te plannen in de eerste helft van 2021. Gezien het extra werk dat deze 'inhaalslag' met zich meebrengt, zal worden gekeken om daar waar mogelijk een 'blended' visitatie te doen; dat wil zeggen dat naast de face-to-face gespreken ook gebruikgemaakt kan gaan worden van beeldbellen. 

Een kwaliteitsvisitatie is een periodiek bezoek aan een praktijk of revalidatiegeneeskundig netwerk ter plaatse door een visitatiecommissie ad hoc van de VRA. Tijdens dit bezoek wordt aan de hand van door de VRA vastgestelde kwaliteitscriteria beoordeeld wat de kwaliteit is van de manier waarop en de omstandigheden waaronder de gevisiteerde revalidatieartsen de revalidatiegeneeskunde uitoefenen. Locaties worden in principe één keer in de vijf jaar gevisiteerd. Deelname is verplicht voor de herregistratie. Het visitatie-instrument is bedoeld om de kwaliteit van de revalidatiegeneeskundige zorg te verbeteren door de vakgroep een spiegel voor te houden en aanbevelingen te geven voor eventuele verbeterpunten.

De tijdsduur voor een kwaliteitsvisitatie is vastgesteld op 1 (hele) dag. Indien een vakgroep onderdeel uitmaakt van een netwerkvisitatie, is het mogelijk dat de kwaliteitsvisatie kan plaatsvinden in een halve dag. Dit ter beoordeling van de Commissie Kwaliteitsvisitaties.

De visiaties vinden plaats via Compass, een webbased visitatiesysteem. Klik in het linkermenu bij Webbased visiteren voor meer informatie.

Waarderingssystematiek voor de kwaliteitsvisitatie

Sinds 2014 maakt de VRA bij het uitvoeren van kwaliteitsvisitaties gebruik van de Waarderingssystematiek voor de Kwaliteitsvisitatie. Een normeringstelsel en een set van minimale eisen waaraan de kwaliteit van de zorg dient te voldoen, volgens een 5 punts-schaal (streefnorm, norm, Aanbeveling, zwaarwegend advies en voorwaarde). Met deze normering kan de visitatiecommissie ad hoc in de verslaglegging komen tot een gestandaardiseerde wijze van oordeelsvorming. De (basis)norm wordt gezien als de standaardkwaliteit voor elke revalidatiepraktijk. Daarnaast is een omschrijving gemaakt van een streefnorm. Deze kan gezien worden als realiseerbaar door de beste 10-20% van de vakgroepen. Dit is bedoeld om te benadrukken dat het bij kwaliteitsvisitatie vooral gaat om stimulerende prikkels in te bouwen die uitnodigen om te excelleren. Anderzijds is de beoordeling ook strenger geworden. Behalve aanbevelingen kunnen er ook zwaarwegende aanbevelingen en voorwaarden gegeven worden door de visitatiecommissie ad hoc.

In 2017/2018 heeft het SKMS-project ‘Doorontwikkeling VRA-Kwaliteitsvisitatie’ plaatsgevonden. In het kader van dit project is de Waarderingssystematiek geëvalueerd en geactualiseerd. Er zijn normen en enkele ‘overige kwaliteitsaspecten’ toegevoegd, die randvoorwaarden voor goede zorg beschrijven. De actuele waarderingssystematiek is vervolgens vertaald in een vernieuwde visitatiemethodiek. Vanaf 1 januari 2019 worden kwaliteitsvisitaties op basis van de nieuwe visitatiemethodiek uitgevoerd. Voor meer informatie klik hier

Klik hier voor de Waarderingssystematiek voor de kwaliteitsvisitatie

Visitatieschema
Klik hier voor het schema 2020

Visitatie voorbereiden
Tijdig vóór een visitatie (tenminste zes maanden) wordt door het VRA bureau aan het te visiteren netwerk een brief of e-mail gezonden met de mededeling wanneer de visitatie plaatsvindt. Het is belangrijk om op tijd te beginnen met de voorbereidingen van een visitatie. 
Raadpleeg hiervoor het visitatiereglement, het draaiboek voor de te visiteren vakgroep en voorbeeld visitatieprogramma.

Vragenlijsten
Voorafgaand aan de visitatie dienen een aantal vragenlijsten via Compass te worden ingevuld een aangeleverd. Alle revalidatieartsen krijgen een account in Compass en ontvangen hiervoor inloggegevens.
Voor inzage in een aantal vragenlijsten kunt u hieronder op de link klikken, de andere lijsten kunt u opvragen bij het VRA-bureau. 

* De KISZ-lijst is sinds voorjaar 2018 geen onderdeel meer van de  verplichte vragenlijsten voor de kwaliteitsvisitatie. De vragenlijst is nog wel beschikbaar en kan op verzoek voor u worden geactiiveerd. 
 

Voor vragen over kwaliteitsvisitaties kunt u contact opnemen met het VRA bureau via e-mail:  kwaliteitscommissie@revalidatiegeneeskunde.nl of telefonisch: 030 - 27 39 675.